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La asesoría tributaria son los controles y procesos necesarios para una adecuada aplicación de las normas tributarias dentro de una compañía, para así racionalizar los impuestos y recursos financieros.

Lo que significa que los asesores analizan las operaciones y declaraciones tributarias de la empresa, verifican el cumplimiento de las normas fiscales y brindan una asesoría de las respuestas a los requerimientos de las autoridades fiscales.

Por eso, es importante contar con una asesoría tributaria que pueda aterrizar la situación económica de la empresa y de esta manera aliviar las cargas impositivas que generan todas las transacciones de la empresa.

¿Quién es el asesor fiscal?

Un asesor fiscal es un profesional encargado de gestionar de acuerdo a la legalidad de un determinado país los compromisos de otra persona o empresa desde el punto de vista tributario.

El asesor fiscal existe ya que hay muchas personas físicas como jurídicas que necesitan ayuda de un agente externo a la hora de gestionar el cálculo y pago de sus impuestos, buscando el mayor ahorro para sus clientes dentro de las normas legales.

En pocas palabras, la función de un asesor fiscal es la de ayudar a sus clientes con sus obligaciones fiscales. Sin embargo, el papel de un asesor fiscal muchas veces es más que eso, y debe realizar las siguientes funciones:

– Asesoramiento sobre la administración y gestión de la empresa.
– Asesoramiento a emprendedores.
– Elección de la forma jurídica que debe adoptar una empresa (Sociedad Limitada, Sociedad Anónima, entre otros).
– Creación de domicilio tributario.
– Contabilidad y facturación.
– Nóminas y salarios.
– Elaboración de balances e informes contables como el balance de situación, el balance de apertura y el balance de cierre o la cuenta de resultados.
– Auditorías de cuentas.
– Planificación de activos y patrimonio.

Beneficios de la asesoría tributaria

Contar con asesoría tributaria puede ofrecer a la empresa y a los empresarios muchas ventajas para la compañía, aquí mencionamos alguno de los beneficios:

– Asesoramiento en materia fiscal.

Aunque seas ordenado y logres realizar por tu cuenta todos los trámites de manera puntual y adecuada, también necesitarás asesoría en qué es lo más conviene en cada caso y así tener el máximo beneficio bajo el marco legal establecido.

Además, todas tus dudas podrán ser atendidas por un profesional a tu disposición siempre.

– Enfocarte en tu trabajo.

Cuando tienes una empresa debes concentrarte para hacerla crecer, los trámites fiscales es algo que puedes dejar en manos de expertos y enfocar tu tiempo en tu negocio.

– Declaraciones seguras y eficaces.

Uno de los grandes beneficios de contratar una asesoría tributaria es que todas las declaraciones se realizarán de manera correcta dentro del marco legal.

– Impuestos y facturas.

IVA, impuesto, seguimiento de facturas de cobros, pagos o impagados, entre muchas gestiones más de suma importancia que se deben realizar todos los meses, esos trámites son un dolor de cabeza para alguien que no sea un profesional en el área, por eso, es recomendable contratar la asesoría.

– Confección de la contabilidad de las sociedades.

Como sabes, los números en una empresa son fundamentales, tener confeccionada correctamente toda la contabilidad es lo más importante, déjalo en manos de un experto.

¿En qué consiste la consultoría tributaria?

Sin importar en qué área se desarrolle tu empresa es importante tener una buena asesoría tributaria, para identificar los riesgos de la empresa, conocer la base normativa, formas de aplicación y todo lo relacionado a los aspectos fiscales.

Lo que quiere decir que la consultoría tributaria está dirigida al apoyo y planificación de la empresa, esta asesoría se enfoca en:

– La atención de consultas sobre temas generales, lo que incluyen asuntos simples como los más especializados que requieran informes o estudios especializados.
– Reuniones programadas con el objeto de analizar las operaciones de la empresa.
– Cumplir con las normas impositivas vigentes.
– Planeación fiscal.
– Revisión de declaraciones tributarias.
– Revisión de la retención a título de renta por ingresos laborales.
– Revisión de la información con destino a las autoridades tributarias.

Cuando cuentan con asesoría tributaria las empresas y los empresarios pueden enfocarse en cumplir sus objetivos, expandir el negocio, conocer al consumidor y todas las demás estrategias necesarias para que la compañía esa un éxito sin preocuparse por temas tributarios que no entran en su área.

En una asesoría empresarial se trata de brindar apoyo a empresas en determinados temas que las empresas no controlan y que son importantes para el desarrollo del negocio.

¿Cómo gestionar una asesoría empresarial?

Para evitar grandes problemas que por tiempo, prioridades o falta de conocimiento se presenten en la empresa, es necesario que el empresario (sobre todo el pequeño y mediano) tenga un asesor que le indique cuales son las estrategias a seguir para evitar problemas legales, contables o administrativos, entre otros.

Funciones de un asesor empresarial

Para poder hacer una asesoría empresarial el asesor debe cumplir las siguientes funciones:

Debe ser un facilitador de las ideas y actividades para sacar adelante el emprendimiento.
No debería de juzgar o emitir opiniones sin antes haber realizado acciones que le permitan la validación de sus comentarios.
Su función principal es la del acompañamiento de una idea o acción y emitir consejos sustentados.
Un buen asesor debe tener experiencia y conocimientos, manejar datos y estadísticas.
Debe saber que es el emprendedor quien finalmente debe de tomar todas las decisiones finales.

¿Cómo determinar una asesoría empresarial?

Existen varios tipos de asesoría que puedes recibir para tu empresa:

1. Asesoría Contable

Contar con un servicio de contabilidad puede evitar grandes problemas financieros dentro de tu empresa, no es necesario que el asesor esté en la empresa a tiempo completo, puedes solicitar sus servicios cuando lo necesites.

2. Asesoría Laboral

El asesor laboral se ocupa de todo lo que tiene que ver con la contratación de empleados o sus despidos. Puede actuar, también, como un departamento de recursos humanos.

3. Asesoría Administrativa

Este tipo de asesoría se encarga de poner orden, priorizar, archivar, entre otros, todo el papeleo que a veces debe manejar un empresario. Deben, también, planificar los trámites con lo que haya de cumplir.

4. Asesoría Fiscal

Se encarga de ayudar a la empresa a cumplir son obligaciones tributarias; es decir, a pagar sus impuestos en tiempo y forma.

5. Asesoría Informática

Con la importancia actual de la tecnología, existen asesorías que se encargan de asesorar a las empresas para obtener el máximo rendimiento de sus equipos y ser más eficientes.

6. Asesoría Jurídica

Los asesores jurídicos son los expertos que resuelven todos los temas legales, fundamentales cuando nos encontramos con cualquier problema de este tipo.

¿Cómo hacer un plan de trabajo de asesoría empresarial?

La asesoría se trata de una relación entre el asesor y la empresa que está siendo asesorada. Al momento de iniciar el plan de trabajo de la asesoría empresarial el asesor debe:

– Establecer una relación: logrará que la persona o empresa asesorada se sienta cómoda conversando con él y sea abierta.
– Escuchar: en la asesoría empresarial es importante escuchar con empatía lo que la persona asesorada tiene que decir.
– Realizar preguntas: las preguntas inteligentes ayudan a la persona asesorada a pensar en la situación y en las potenciales soluciones a los problemas que enfrenta la empresa.
– Dar retroalimentación: resumir lo que el asesorado ha dicho y retroalimentarlo es los más efectivo que puede hacer la asesoría empresarial.

Estructura de una conversación de asesoría empresarial

Una vez señalado todo lo que el asesor debe cumplir en la asesoría, notamos que se trata de una conversación más que una clase. En la actualidad, existen diferentes estructuras de cómo debe ser una conversación de asesoría empresarial.

Una estructura popular para una conversación de asesoría es el modelo GROW que presenta una estructura fácil de recordar que garantiza que incluso la conversación más breve siga un proceso riguroso que conduzca a una conclusión útil.

Una vez el asesor y el asesorado acuerdan el tema a discutir, la conversación puede seguir esta estructura:

– G: Goal (en español, objetivo). Qué quiere lograr la persona que recibe la asesoría al final de la conversación.
– R: Reality (realidad). Dónde está ahora el asesorado o la empresa; los retos que enfrenta y cuán distante se siente del objetivo.
– O: Options and Obstacles (opciones y obstáculos). Los recursos a los cuales tiene acceso el asesorado para ayudar a lograr su objetivo y qué se lo impide.
– W: Will o Way Forward (deseo o progreso). Acordar un plan de acción para que la persona asesorada se comprometa a lograr su objetivo.

¿Qué aprendes de una asesoría empresarial?

Actualmente existen muchos servicios que ayudan a las empresas pero ninguno puede competir con la asesoría empresarial. Sin embargo, la pregunta de muchos es ¿realmente obtendré resultados de este servicio o solo es una asesoría de moda más?

Un estudio realizado por el Chartered Institute of Personnel and Development en el 2005 descubrió que el 84% de empresas que empleaban asesores empresariales sentían que el proceso era efectivo o muy efectivo.

Por otra parte, en una prueba experimental realizada por NHS Leadership Centre, el 41% de los empleados que recibieron asesoría empresarial fueron ascendidos, en comparación con el 15% que no recibió este servicio.

Más recientemente, en el 2013 la investigación de Theeboom et al. afirma que la asesoría empresarial tiene un impacto significativo y positivo en la orientación hacia objetivos y actitudes laborales de superación y bienestar, lo que se relaciona con un mejor desempeño en el trabajo.

Aunque al momento de crear empresa recomendamos contratar profesionales encargados de brindar la mejor asesoría empresarial, recuerda que un buen líder puede ser el asesor de su equipo y aportar así en el mejor funcionamiento de la empresa.